Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Attraktive Vergütung: Ein festes Monatsgehalt von 3.500€ bis 4.000 € Brutto, basierend auf Deiner individuellen Erfahrung.
• Umfangreiches Gesundheitsbudget: Jährlich 1.200 € für über 300 Leistungen, um Deine langfristige Leistungsfähigkeit zu sichern.
• Verpflegung inklusive: Wir kümmern uns um Dein Mittagessen – gesund und unkompliziert via Prep My Meal.
• Strategische Urlaubsplanung: 27 Tage Urlaub mit integrierter Brückentag-Option für maximale Regeneration.
• Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm: Erfolgreiche Vermittlungen neuer Teammitglieder honorieren wir mit einer Prämie von 2.000 € Brutto.
• Fachliche Weiterentwicklung: Regelmäßige Schulungen und Coachings zur Schärfung Deiner kaufmännischen und organisatorischen Skills.
• Moderne Infrastruktur: Apple-Equipment und strukturierte, digitale Prozesse, die Dir das Arbeiten leicht machen.
• Sicherheit: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Marktumfeld.

‍

• Fachliches Fundament: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellte*r) und bringst mindestens ein Jahr fundierte Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder der Buchhaltung mit.
• Tool-Kompetenz: Der sichere Umgang mit DATEV und Odoo (oder vergleichbaren ERP-Systemen) ist für Dich selbstverständlich, um unsere digitalen Prozesse effizient zu steuern.
• Zahlenaffinität & Logik: Du hast eine Leidenschaft für korrekte Buchhaltung und verstehst die logische Verzahnung kaufmännischer Abläufe.
• Start-up-Mentalität: Du verstehst Dich als Allrounder und hast Freude daran, in einem dynamischen Umfeld dort anzupacken, wo Struktur und Unterstützung gebraucht werden.
• Kommunikation & Organisation: Du beherrschst die Korrespondenz auf Augenhöhe und koordinierst Termine so vorausschauend, dass Reibungsverluste gar nicht erst entstehen.

‍

Deine Aufgaben:

• Finanzielle Souveränität: Du pflegst die laufende Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Zahlungseingänge) und bereitest die Lohnbuchhaltung vor
• Schnittstellen-Management: Du bist die primäre Anlaufstelle für Steuerberater und Finanzamt und klärst Abstimmungen eigenständig und präzise.
• Strategisches Office-Management: Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung nicht nur, Du priorisierst sie nach Relevanz und Dringlichkeit.
• Entscheidungsvorbereitung: Durch die Erstellung hochwertiger Präsentationen und fundierter Auswertungen lieferst Du die Datengrundlage für wichtige Unternehmensentscheidungen.
• Operative Entlastung: Du agierst als rechte Hand im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass administrative Prozesse reibungslos ineinandergreifen.

‍